日本ボーイスカウト茨城県連盟
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ベンチャースカウト、ローバースカウト、ユース指導者、指導者

いきいき茨城ゆめ国体・いきいき茨城ゆめ大会

大会奉仕スカウト・指導者の募集について

 date: 2019.09.28--10/08           at: 笠松運動公園

 

 

 「いきいき茨城ゆめ国体」「いきいき茨城ゆめ大会」における式典補助員の奉仕要請が茨城県【国体・障害者スポーツ大会局】からありました。

ボーイスカウト茨城県連盟では、その要請を受け両大会への支援をすることとしました。

これから9月・10月の開会式・閉会式までの半年間と短い期間でありますが、茨城県連盟の力を結集して最大の支援をしていきます。ご協力をよろしくお願いします。

 

 

 

 ▶ 募集概要

 

●奉仕の概要と推薦手続

この奉仕スカウト・指導者の募集は、県庁からのもので、両大会の「開会式」と「閉会式」の奉仕です。いずれも会場は笠松運動公園となります。

 

 

(1) 奉仕の役務 → 「式典補助員」

 式典補助員とは、開閉会式の会場の設置、運営に係る式典用具の運搬、各種旗の掲揚と降納、式典ステージの設営、大会時のいすの設置・撤去などを担当します。

 

(2) 奉仕内容について(両大会を通して)

 ① 国体旗・大会旗保持行進者   1名

 ② 国体旗・大会旗保持者     3名

 ③ 式典用具係          22名

 ④ 掲揚旗係           10名

 ⑤ 予備要員          若干名

 

(任務内容と推薦条件)

   《「・」は任務、「★」は選定要件です。》

 ① 国体旗・大会旗保持行進者

   ・両大会の開会式の入場行進において、選手団の先頭に立って国体旗・大会旗を保持し、行進

    する。

   ★旗を保持できる体力を有し、想定する時間通りに行進できる者。(旗は応援団旗ほどの大き

    さなので、男性スカウトが望ましい。)

 ② 国体旗・大会旗保持者

   ・両大会の開会式において、国体旗・大会旗保持行進者から国体旗・大会旗を引き継ぎ、式典

    ステージ上に安置する。

   ・両大会の開・閉会式において、式典ステージ上に安置された国体旗・大会旗を見守る。

   ・両大会の閉会式において、国体旗・大会旗の次期開催県への引継ぎの補助を行う。

   ★機敏に行動することができ、長時間の立ち姿勢に耐えられる者。

 ③ 式典用具係

   ・式典ステージ上に式台、天皇杯・皇后杯安置台、椅子を設置・撤去する。

   ・選手宣誓の集合目印になる整列用ロープを設置・撤去する。

   ・標旗を設置・撤去する。

   ・宣誓台を設置・撤去する。

   ・大会閉会式ファイナルステージの警備をする。

   ★定められた時間に機敏にかつ正確に任務を行える者。

 ④ 掲揚旗係

   ・5旗(国旗、大会旗、日本スポーツ協会旗、茨城県旗、ひたちなか市旗)のセッティング、お

    よび掲揚と降納をする。(ゆめ大会においては、日本スポーツ協会旗を除く4旗)

   ・陸上競技場に掲揚されている全ての競技団体旗、都道府県旗、会場地市町村旗の点検をす

    る。

   ★定められた時間に機敏にかつ正確に任務を行える者。

⑤ 予備要員

   ・当日、病気等やむを得ない欠席者に対応するための要員。①②③④それぞれについて、要員

    を設ける。

 

(3) 奉仕スカウト・指導者の資格について

 ◦両大会の開会式、閉会式、およびリハーサルの全てに参加できることが大前提です。

   ※会場セキュリティの関係から、会場に入れる者が厳しく制限されます。選出された場合は、

    基本的に交代も欠席もできなくなります。

 ◦上記を満たし、2019年度に茨城県連に登録のある、

   ・ベンチャースカウト(高校生年代)

   ・ローバースカウト

   ・指導者

   ※(2)の①②④は、スカウトを優先します。

   ※国体の閉会式は平日となりますので、高校生については、学校宛に「公休」の申請を行いま

    す。

 

(4) 大会及びリハーサルの日程

   7月 説明会 県連

   8月31日(土)     式典総合練習会(国体) 現地

   9月 1日(日)    式典総合練習会(大会) 現地

   9月7-8日(土日) BS内練習。2日間舎営。 乙戸

   9月21日(土)     国体 総合リハーサル 現地

   9月22日(日)     大会 総合リハーサル 現地

   9月28日(土)     国体 総合開会式

            9:30集合、16:00解散 現地

   10月8日(火)   国体 総合閉会式

            10:30集合、16:30解散 現地

   10月12日(土)  大会 開会式

            7:00集合、13:00解散 現地

   10月14日(祝)  大会 閉会式

            13:00集合、17:30解散 現地

 

  ※この全てに参加できることが条件です。

   集合・解散の時間は、現時点での予定です。

 

(5) 奉仕員に応募するにあたっての留意点

  Ⓐ希望する役務((2)①〜⑤を参照)の希望順位を決めて、第1希望から第4希望まで記入くだ

   さい。

    例えば、第1希望が①の保持行進者であり、補助要員でもいいから保持行進者を強く希望す

   る場合は、第2希望に「①⑤」と併記してください。

    第2希望が②で、その補助要員を強く希望するのであれば、同様に第3希望欄に「②⑤」と併

   記します。

    それ以外の要望があれば、「本人の抱負・コメント」に記入ください。

    単独で⑤と記入があれば、全体の補助要員と判断します。

  Ⓑベンチャースカウト、4月に学校が始まったら直ぐに、8月末から10月中旬までの試験や行事の

   スケジュールを確認し、奉仕が可能かどうかを見極めてください。

    ローバースカウトも同様に、試験期間を確認してください。

  Ⓒ顔出しがNGの方は不可です(テレビ放送、マスコミ撮影、一般の観客の撮影は制限できないの

   で)。

  Ⓓ担当スタッフの指示に従える、自制心がある、1時間程度「気をつけ」「休め」の姿勢でいられ

   る、制服をスマートに着られることが求められます。また、無精ひげ、髪色、髪型について指

   導することもあります。

  Ⓔ白い靴(スニーカー)の着用が求められます。(各自で用意)

  Ⓕ集合・解散地点まで、自力または家族の送迎が得られること。集合場所は笠松運動公園ではあ

   りません。

      →(財)茨城県建設技術管理センター(水戸市青柳町4195)を予定。

  Ⓖこれらの条件をクリアし、奉仕を希望するスカウト・指導者は、別添の推薦書に必要事項を記

   入の上、(申込時点で未成年の場合は)保護者の同意署名を得、その後(全希望者は)団委員

   会に提出します。

    団委員会は、そのスカウト・指導者が条件を満たしているかを確認し、推薦の可否を判断

   し、可の者について、団委員長は推薦署名を記入して、県連事務局に送ります。

  Ⓗ(日程的な)奉仕条件が結構厳しいことから、ベンチャー・ローバーでは必要人数が揃わない

    可能性があります。

     その場合は、指導者の奉仕をお願いいたします。若手に限らず中堅以上の指導者も募集し

    ています。ただ申し訳ありませんが、選考はスカウトを優先させていただきます。

 

(6) 奉仕員推薦の手続き

  Ⓐ各団・団委員会において、上記の資格・条件に合致した候補者を選考し、団委員長が推薦くだ

   さい。

  Ⓑ推薦書は、県連事務局に、2019年4月12日(金)必着で提出ください。

   (スカウトの学校スケジュールとの調整のために、ぎりぎりまで〆切を延ばしています。翌13

    日午前中に委員会を開催して奉仕員の選考を行います。期限の厳守をよろしくお願いしま

    す。)

  Ⓒ県連国体委員会において、推薦者の中から奉仕員を選考します(選考の有無については、各団

   連絡先に連絡します。)

 

(7) その他

  Ⓐ各自の費用負担

   ・自宅と集合解散場所や練習・リハーサル会場との間の交通費は、自己負担となります。

   ・制服や靴の購入費用も自己負担となります。

   ・リハーサルや本番では、弁当とともに飲み物が提供されますが、それ以外の飲食物は自己負

    担となります。

  Ⓑ予備要員と任務の交代の可能性

    ⑤の予備要員については、①〜④の要員に何かがあったときに対応するための要員です。予

   備要員であっても、(4)スケジュールに示された各練習・リハーサル・開会式・閉会式には、

   必ず参加し、いつでも交代できるように任務や具体的な動作等を要員同様に把握していなけれ

   ばなりません。

    また、①〜④の要員であっても、練習会やリハーサルの欠席により、担当任務の練習が不足

   し、当日の任務が達成できないと判断された時、または、練習会やリハーサルで、当日の任務

   達成が難しいと判断された場合は、予備要員と交代となることを予めご了承ください。

    また、交代となった場合でも、継続して「予備要員」として奉仕が求められます。欠席や辞

   退はできないことを了承した上で、応募してください。

  Ⓒ県連における国体への対応、および奉仕員への対応

    国体に関しては、県連内に「いきいき茨城ゆめ国体・いきいき茨城ゆめ大会対応委員会(略

   称:県連国体委員会)」の設置しました(2月16日理事会承認)。

    今後は、県連国体委員会が、国体に関する事務及び練習指導、引率、その他指示を行いま

   す。

  Ⓓ奉仕役務のイメージ写真

   昨年開催された「福井国体」におけるボーイスカウトの奉仕状況の写真があります。

     →こちらからごらんください(PDF)