日本ボーイスカウト茨城県連盟
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 17NSJ 県連派遣団関連情報 (7/28の最新情報)

 イベント・派遣情報  17NSJ情報

● 連絡事項 (7/7、7/28追加)

 ▶大会概要、実施要項等

1.スカウト・指導者のバス輸送スケジュール

 

 ※バスの発車時間です。集合時間は参加各隊から連絡があります。

 (1) 参加隊スカウト・指導者

  ●往路 8月3日(金)(出発時間です

    1号車 1地区 21:50(日立南営業所) → 4地区 22:50(つくばユーワールド)

    2号車 2地区 22:30(水戸総合運動公園)

    3号車 2地区 22:30(水戸総合運動公園) → 6地区 23:00(守谷中央公民館)

    4号車 3地区 22:50(筑西旧市役所)

    5号車 3地区 22:10(筑西旧市役所) → 4地区 23:05(東光台体育館)

    6号車 5地区 22:40(霞ヶ浦総合運動公園)

   ※現地着 8月4日(土)08:30予定

 

  ●復路 8月10日(金)(出発時間です

   ※現地発 8月10日(金)09:10予定

    1号車 4地区 19:15(つくばユーワールド) → 1地区 20:15(日立南営業所)

    2号車 2地区 19:30(水戸総合運動公園)

    3号車 6地区 19:10(守谷中央公民館) → 2地区 20:20(水戸総合運動公園)

    4号車 3地区 18:50(筑西旧市役所)

    5号車 4地区 19:00(東光台体育館) → 3地区 19:55(筑西旧市役所)

    6号車 5地区 19:25(霞ヶ浦総合運動公園)

 

 (2) 大会運営スタッフ・県連派遣団本部

  ●往路 8月1日(水)

    22:00 日立南営業所発 → 22:55 青少年会館着 → 23:55 ひたち野うしく駅西口着

   ※現地着 8月2日(木)09:30予定

  ●復路 8月11日(土)

   ※現地発 8月11日(土)10:40予定

    20:40 ひたち野うしく駅西口着 → 21:40 青少年会館着 → 22:40 日立南営業所着

▷ひたち野うしく駅 西口集合場所

 

 ・西口南側プラットホーム

 ・一般車両の乗降場です。
 ・このあたりに集合ください。
  (7/28掲載)

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● 連絡事項 (7/15更新)

1.開閉会式の県連旗手,開閉会式の諸旗掲揚・降納手

 (1) 6/15〆切で,開閉会式の県連旗手,開閉会式の諸旗掲揚・降納手の募集をしました。

  2地区・4地区(つくば3単独隊)より推薦がありました。

    (県連事務局・支援委員会の片方にしか連絡がない場合,漏れがあるかもしれません

     ご確認お願いします。)

 

  ○県連旗手 (推薦予定)

   ・開会式 4地区 つくば3 末光渉一さん

   ・閉会式 2地区 水戸8  佐々木涼大さん

 

  ○諸旗掲揚・降納手

   ・開会式(掲揚) 5地区 牛久1 倉金秀明さん

   ・閉会式(降納) 3地区 古河1 藤沢翔平さん

 

 

● 連絡事項 (6/12)

1.各種申込の確認

 (1) 県連集約の申込  ※県連事務局とccで宮田までお申し込みください

   ・氷                6/14(木)必着  ※添付申込書

   ・県連旗旗手,開閉会式掲揚・降納手 6/15(金)必着

     まだ1名しか推薦がありません。よろしくお願いいたします。

 (2) 各隊より日本連盟等に申込

   ・灯具燃料        6/22(金)

   ・エキスカーション    6/28(木)

     ※エキスカーションプログラムの申込は,参加隊より日本連盟に直接申し込みとなっています。

 

2.派遣隊指導者・大会奉仕者・県連派遣団本部員会議の連絡

   日時: 平成30年6月30日(土) 14時〜16時

   場所: ひたちなか市子育て支援・多世代交流施設「ふぁみりこらぼ」 3F:304

           ひたちなか市石川町11番1号 029-272-6301

    ※支援委員は、地区内の大会奉仕者に6月30日の案内をお知らせください。

 

3.学校・職場への派遣依頼

   各団よりの申請に基づき,県連事務局より発送しました。

   私の学校には昨日到着しましたので,そろそろ着くかと思います。

 

4.依頼事項

  (1)各隊の今後の事前訓練・会議・隊集会等の日程をお知らせください。

  (2)バスの乗降場所,6/15(金)必着でお願いします。

       遅れると,6/30までにルート・時刻設定ができません。

 

5.その他の事項

  ○参加隊の隊名は,各隊で決めてください。(県連で茨城○隊のような統一はしません。)

     ※参考に・・・2地区は「県央1隊,県央2隊」だそうです。

 

  ○5月に注文した野営資材と今回の氷の代金は,6/30に持参して下さい。

 

  ○参加隊事前訓練費は,6/16の定例理事会で,各地区代表理事にお渡しします。

   地区代表理事と連絡をとり,お受け取り下さい。

 

  ○各隊の今後の事前訓練・会議・隊集会等の日程をお知らせください。

 

  ○参加者に変更があった場合は,その都度,県連事務局及び支援委員長までご連絡ください。

● 当面のスケジュール (4月後半から)

○17NSJ大会スタッフ・県連派遣団本部員交通手段調査 4/17 発送

    ↓

○   同   〆切・集計 5/1

    ↓

○県連バスの運行の有無を決定

    ↓

○県連派遣費納入依頼 5/8

    ↓

○県連派遣費納入〆切 5/25

    ↓

○参加隊訓練費支払い 5/29予定

● 連絡事項 (4/20)

1.スカウト・指導者のバス輸送計画

 (1) 参加隊スカウト・指導者 バス6台

  往路 8月3日(金) 水戸発22:30  8月4日(土) 会場着8:30

  復路 8月10日(金) 会場発9:10  8月10日(金) 水戸着19:30

 

 (2) 配車案

   1号車 1地区(23)+4地区1(22)=(45)

   2号車 2地区1(33)+2地区2(7)=(40)

   3号車 2地区2(27)+6地区(13)=(40)

   4号車 3地区1(37)+派遣団本部※(1)=(38)

   5号車 4地区2(30)+3地区2(9)=(39)

   6号車 5地区(38)

 

 (3) 大会運営スタッフ・県連派遣団本部 バス1台(20名程度乗らないと採算が合わない)

    ※追加の奉仕者の募集を各地区にお願いしているところですが,奉仕が決まりましたら,できる限

     り早く県連事務局にご連絡ください。

    ※5月上旬にバス利用調査し決定(人数によっては 2日(木)朝発 or 2日(木)夜発も検討)

       復路 8月11日(土) 会場発9:10 8月11日(土) 水戸着19:30

 

 

2.資材コンテナの輸送計画

 (1) 資材コンテナ 3台

    Aコンテナ・・・2地区(67)+県連(5)=(72)

    Bコンテナ・・・3地区(49)+5地区(38)=(87)

    Cコンテナ・・・4地区(52)+1地区(23)+6地区(13)=(88)

 (2) 搬入・搬出日程

   ① 搬入 7月14日(土) 午後をリクエスト中

   ② 搬出 8月25日(土) 午前をリクエスト中

 

 

3.県連経費と納入時期・方法について

 (1) 県連経費の種類

   ①参加隊スカウト   36,000円☓195名

   ②参加隊指導者   26,000円☓ 44名

   ③大会運営スタッフ・県連派遣団本部 26,000円☓ 24名

      バス利用なし  3,000円(キャップと派遣団本部経費等)

      片道バス利用 15,500円(バス片道11,500円+弁当1,000円+キャップと派遣団本部経費等)

 (2) 納入〆切 5月25日(金)

 

4.参加隊指導者会議について

 (1) 6月30日(土)午後 青少年会館を予定

   ・現地下見(6/23-24にAサブスタッフで実施)報告

   ・参加章・ID配布(予定)

   ・バス輸送計画について(集合時間・場所の確認)

   ・その他

 

5.その他

 (1) 統一テーマについて

    〇決めることになりました

       →「茨城の祭」

 (2) 学校・勤務先への派遣依頼文書の送付

    〇団で取りまとめて、県連事務局へ「派遣依頼文書送付依頼書」を送付

     ・学 校  学校名・学校住所・学年組・氏名・性別

     ・勤務先  勤務先名称・所属長名・勤務先住所・部署名・氏名

 (3)大会スタッフが県連バスを使わない場合の派遣団費

     ・片道県連バス利用  15,500円

     ・往復自己手配      3,000円