日本ボーイスカウト茨城県連盟
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 17NSJ 県連派遣団関連情報

 イベント・派遣情報

● 当面のスケジュール (4月後半から)

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 ▶大会概要、実施要項等  ▶県連派遣団情報  ▶その他のお知らせ  ▶見学者情報

○17NSJ大会スタッフ・県連派遣団本部員交通手段調査 4/17 発送

    ↓

○   同   〆切・集計 5/1

    ↓

○県連バスの運行の有無を決定

    ↓

○県連派遣費納入依頼 5/8

    ↓

○県連派遣費納入〆切 5/25

    ↓

○参加隊訓練費支払い 5/29予定

日本連盟17NSJサイト

● 連絡事項 (4/20)

1.スカウト・指導者のバス輸送計画

 (1) 参加隊スカウト・指導者 バス6台

  往路 8月3日(金) 水戸発22:30  8月4日(土) 会場着8:30

  復路 8月10日(金) 会場発9:10  8月10日(金) 水戸着19:30

 

 (2) 配車案

   1号車 1地区(23)+4地区1(22)=(45)

   2号車 2地区1(33)+2地区2(7)=(40)

   3号車 2地区2(27)+6地区(13)=(40)

   4号車 3地区1(37)+派遣団本部※(1)=(38)

   5号車 4地区2(30)+3地区2(9)=(39)

   6号車 5地区(38)

 

 (3) 大会運営スタッフ・県連派遣団本部 バス1台(20名程度乗らないと採算が合わない)

    ※追加の奉仕者の募集を各地区にお願いしているところですが,奉仕が決まりましたら,できる限

     り早く県連事務局にご連絡ください。

    ※5月上旬にバス利用調査し決定(人数によっては 2日(木)朝発 or 2日(木)夜発も検討)

       復路 8月11日(土) 会場発9:10 8月11日(土) 水戸着19:30

 

 

2.資材コンテナの輸送計画

 (1) 資材コンテナ 3台

    Aコンテナ・・・2地区(67)+県連(5)=(72)

    Bコンテナ・・・3地区(49)+5地区(38)=(87)

    Cコンテナ・・・4地区(52)+1地区(23)+6地区(13)=(88)

 (2) 搬入・搬出日程

   ① 搬入 7月14日(土) 午後をリクエスト中

   ② 搬出 8月25日(土) 午前をリクエスト中

 

 

3.県連経費と納入時期・方法について

 (1) 県連経費の種類

   ①参加隊スカウト   36,000円☓195名

   ②参加隊指導者   26,000円☓ 44名

   ③大会運営スタッフ・県連派遣団本部 26,000円☓ 24名

      バス利用なし  3,000円(キャップと派遣団本部経費等)

      片道バス利用 15,500円(バス片道11,500円+弁当1,000円+キャップと派遣団本部経費等)

 (2) 納入〆切 5月25日(金)

 

4.参加隊指導者会議について

 (1) 6月30日(土)午後 青少年会館を予定

   ・現地下見(6/23-24にAサブスタッフで実施)報告

   ・参加章・ID配布(予定)

   ・バス輸送計画について(集合時間・場所の確認)

   ・その他

 

5.その他

 (1) 統一テーマについて

    〇決めることになりました

     ・県連盟コミッショナーが企画して,今後提示いたします

 (2) 学校・勤務先への派遣依頼文書の送付

    〇団で取りまとめて、県連事務局へ「派遣依頼文書送付依頼書」を送付

     ・学 校  学校名・学校住所・学年組・氏名・性別

     ・勤務先  勤務先名称・所属長名・勤務先住所・部署名・氏名

 (3)大会スタッフが県連バスを使わない場合の派遣団費

     ・片道県連バス利用  15,500円

     ・往復自己手配      3,000円