日本ボーイスカウト茨城県連盟
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県連情報

ボーイスカウト茨城県連盟

広報に係わるプライバシーポリシー(個人情報取扱指針)

 ボーイスカウト茨城県連盟(以下、県連とする)は、県連ウェブサイト(以下、県連サイト)および広報誌、パンフレット、報告書等、広報に係わる部分において、提供された各人(以下、利用者とする)の個人情報を、プライバシーポリシーに基づき細心の注意をもって管理しています。

 

 

【個人情報とは】

 

 個人情報とは利用者の住所、氏名、年齢、職業、所属先、電話番号、E-mailアドレス、回答されたアンケート、お問い合わせ、閲覧履歴等の情報で、その情報単独またはそれら情報の組み合わせにより利用者個人を特定することができる情報を指します。

 

 

【個人情報の収集】

 

(1)県連が、郵便、電話、ファクシミリやインターネットを通じて個人情報を収集する際は、利用者の意思による情報の提供

  (登録)を原則とします。
(2)個人情報の収集に際しては、収集目的をあらかじめ利用者に明示し、目的の達成に必要な限度においてこれを行います。
(3)県連への個人情報の提供(登録)を希望されない場合は、利用者自身のご判断により、提供を拒否することができます。

(4)県連ホームページ及び広報誌への個人情報等の提供(投稿等)については、特に申請のない限り、県連ホームページ・広

  報誌・各種報告書・パンフレット及びポスターのいずれの媒体への掲載を許諾したものとみなします。

(5)行事、各種活動において、県連盟の広報担当者等(県連盟の理事会、各種実行委員会、各種委員会等が任命または指名し

  た者)が撮影し、上記(4)の各媒体に使用する画像については、個人を特定できないよう配慮した上で、保護者の同意が

  なくても使用できるものとします。ただし、近景でスカウト等の姿を大きく掲載する場合は、2人以上の複数人とします。

 

  ※ご注意  県連サイト上での登録、申し込み、掲示板等への書き込み、もしくは電子メール、または郵便あるいはファク

   シミリなどにより利用者情報を提供いただく場合は、県連への情報到達過程にて、県連の管理外の第三者に閲覧、窃取さ

   れる危険性があることをご承知、ご了解の上これらの手段をご利用ください。

 

 

【個人情報の利用】

 

 県連は、個人情報を収集する際に明示した収集目的、または以下の目的のために、個人情報を利用させていただきます。これらの目的以外には、「個人情報の第三者への非開示の原則」に記載する場合または事前に利用者に同意をいただいた場合を除き、利用致しません。

 

(1)県連広報誌、県連サイトなどの企画、改良のため

 県連広報誌、県連サイトなどの使用状況の分析、掲載内コンテンツ・レイアウトおよびサービスの向上のための判断材料として利用させていただくことがあります。

 

(2)お問い合せへの迅速な対応のため

 利用者が自己の個人情報を記載したお問い合わせ等の文章を県連宛に郵送、ファクシミリ、電子メールなどにより送付された場合、県連内において、当該お問い合わせに迅速かつ的確に対応するために、最適な部署、担当者からご返事を差し上げる場合があります。

 

(3)広報活動等のため

 県連における各種広報活動のために提供された個人情報(【個人情報の収集】(4))につきましては、原作として「所属氏名」「画像」以外の個人情報は掲載いたしません。掲載にあたっては「所属氏名」「画像」のどちらか一方とします。また、画像中に本人であることが判明(例えば名札等)するものを掲載しないよう配慮いたします。いずれの場合も、本人またはスカウトにおいては保護者の同意があった場合は除きます。

 

 

【個人情報の第三者への非開示の原則】

 

 県連では、利用者に提供(登録)いただいた個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。

 

(1) 利用者の同意がある場合。

(2) 統計的なデータとして、利用者個人を識別できない状態に加工した場合。

  (例:利用者の問い合わせ分野等)

(3) 法令等に基づく開示要請を受けた場合。

  (例:訴訟、捜査協力等により要求された場合等)

 

 

【個人情報の管理について】

 

 県連では、収集させていただいた利用者情報を安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩が生じないよう努め、万一の発生時には速やかな是正措置を実施します。  また、県連が利用者に、ユーザID、パスワード等の利用者本人を確認するための情報を提供させていただく場合、利用者本人確認のための情報につきましては、利用者にて、紛失、忘失または第三者に知られることのないよう厳重な管理をお願いいたします。

 

 

【その他】

 

 県連サイトよりリンクを設定している他のサイトでの個人情報の取扱については、県連では責任を負うことができません。利用者ご自身にて当該サイトの内容をよくご確認の上で、閲覧およびご利用をお願いいたします。  県連は、利用者の個人情報の保護に関係する日本の法令や規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。